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ZAP Rédacteur de ce blog, l'équipe ZIKAPANAM.

[FR|EN] PJC : intégration !

[FR|EN] PJC : intégration !

-- EN FRANÇAIS --

Titre : intégration !

Description : La perception des organisateurs par rapport à celle des nouveaux arrivants !

Les organisateurs sont souvent au taquet et n'hésitent pas quand c'est nécessaire, à envoyer des messages privés pour démarcher les membres de PJC qui pourraient participer à leurs jams. Malheureusement, ce genre de démarchage nécessite beaucoup d'efforts pour parfois peu de résultat ...

Pourquoi ?

  • Sur l'aspect purement technique : parce que Discord nécessite un temps d'adaptation plus ou moins long selon les personnes. Parfois, elles se découragent devant la tâche de découverte de Discord et désinstalle l'application ... Ou simplement, elles ne regardent pas ou plus les notifications ou ne les reçoivent pas ou plus !
  • Sur l'aspect communication : démarcher quelqu'un pour qu'il participe à une jam n'est pas la même démarche pour un organisateur que de se faire démarcher pour participer à une jam ... Dans le premier cas, le démarché n'a rien demandé (est-ce un style qui lui convient ? est-il dispo ? est-ce que la jam est bien situé géographiquement ? a-t-il le niveau sur ce style ...) dans le second cas, tout le monde est demandeur ...
  • Sur l'aspect implication sur Discord : de nombreux membres PJC sont sur les serveurs Discord de façon occasionnel, parfois ils désactivent les notifications car ils estiment qu'il y en a trop ... Chacun est seul juge de ses besoins et de l'adéquation de son engagement en fonction de son temps disponible ainsi que de sa volonté d'implication.

Ma vision d'admin : l'inscription à PJC est une étape qui n'est pas toujours perçue comme étant facile et cela demande de se focaliser sur cette tâche pendant quelques dizaines de minutes. Les gens qui arrivent sont donc motivés et plein d'espoirs ! De mon point de vue, l'inscription est la tâche la plus facile de l'intégration mais sûrement la moins fun car administrative ...

Après l'inscription vient le process de découverte des jams :

  • Comment naviguer et s'inscrire dans les jams ? Une étape qui vient s'ajouter à l'inscription sur le Discord ... Même si c'est bien documenté.
  • Trouver une jam sur laquelle s'inscrire relève assez souvent d'un parcours difficile et demande du temps pour investiguer, d'être au aguet des nouvelles jams ... Et cela décourage de nombreuses personnes qui se sont inscrites. Notre offre de jams n'est pas assez étoffée pour embarquer toutes les personnes motivés dans l'aventure de façon immédiate ! Et ça pour de nombreuses personnes, ça peut être un coup de massue !

Alors y a-t il des solutions ?

Je dirais oui, il faudrait enfin organiser des jams de façon régulière et ouverte aux nouveaux arrivants et pas seulement en majorité au cercle restreint et habituel. Je me répète mais en agissant ainsi, vous vous épargnez sûrement des péripéties pour l'organisation de votre jam mais vous sciez aussi la branche d'accueil de PJC ... Et ça empêche PJC d'accueillir des nouveaux. La jam d'accueil qui est organisé tous les mois en moyenne est une tentative de réponse à ce problème mais ce n'est pas suffisant. Sans le soutien d'organisateurs de jams apprentis ou expérimentés, l'objectif de PJC de grandir restera une fin de non recevoir et vous serez condamner à jouer avec les mêmes personnes encore et encore !

Ça reste positif !

Même si le nombre de membres actifs évoluent lentement, il progresse. C'est un signe que l'intégration fonctionne toujours pour ceux qui sont vraiment motivés et qui ont la patience d'attendre l'occasion de se lancer. PJC reste un formidable terrain de jeu pour tous les musiciens de bons niveaux amateurs ou pros. Tout ceci est rendu possible grâce aux bénévoles de l'association qui organisent les jams. Cette équipe de bénévoles n'attend plus que vous pour s'aggrandir !

-- IN ENGLISH --

Title: integration!

Description: Certified members' perceptions of newcomers!

Organizers are often on the ball and don't hesitate when necessary, to send private messages to canvass PJC members who might be able to participate in their jams. Unfortunately, this kind of canvassing requires a lot of effort for sometimes little result ...

Why?

  • On the purely technical aspect: because Discord requires a more or less long adaptation time depending on the people. Sometimes they get discouraged by the task of discovering Discord and uninstall the application ... Or simply, they don't don't look or no longer look at the notifications or don't receive them anymore!
  • On the communication aspect: canvassing someone to participate in a jam is not the same approach for an organizer than to be approached to participate in a jam ... In the first case, the person approached has not asked for anything (is it a style that suits him ? is he available ? is the jam well located geographically ? does he have the level on this style ...) in the second case, everyone is ok ...
  • On the aspect of involvement on Discord: many PJC members are on the Discord servers in a casual way, sometimes they disable occasional, sometimes they disable notifications because they feel there are too many ... Everyone is the judge of his needs and of the adequacy of his commitment according to his available time as well as his willingness to get involved.

My view as an admin: enrolling in PJC is a step that is not always perceived as easy and it requires you to focus on this task for a few dozen minutes. People who arrive are therefore motivated and hopeful! From my point of view, registration is the easiest task of the integration process but certainly the least fun because it is administrative ...

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After registration comes the process of discovering the jams:

  • How to navigate and register in the jams? A step that comes in addition to registering on the Discord ... Even if it's well documented.
  • Finding a jam on which to register is often enough a difficult journey and requires time to investigate, to be on the lookout for new jams ... And this discourages many people who signed up. Our offer of jams is not enough to embark all the motivated people in the adventure in an immediately! And that for many people, it can be a blow!

So are there any solutions?

I would say yes, we should finally organize jams on a regular basis and open to new arrivals and not just mostly to the usual small circle. I am repeating myself but by doing so, you will surely save yourself a lot of trouble in the organization of your jam, but you will also saw off the welcoming branch of PJC ... And it prevents PJC from welcoming newcomers. The welcome jam which is organized every month on average is an attempt to address this problem but it is not enough. Without the support of apprentice or experienced jam organizers, PJC's goal of growing will remain a non-starter and you will be condemned to play with the same people over and over again!

It's still positive!

Although the number of active members is moving slowly, it is growing. This is a sign that integration still works for those who are truly motivated and have the patience to wait for the opportunity to get started. PJC remains a a great playground for all musicians of good level, amateur or pro. All this is made possible thanks to volunteers of the association who organize the jams. This team of volunteers is just waiting for you to grow!