[FR|EN] ZAP : Organiser un collectif ou des jams ?
--EN FRANÇAIS--
Titre : organiser un collectif ou des jams ?
Description : Faire le point sur les tenants et aboutissants de chaque possibilité ...
Dans notre association, les rencontres musicales sont soit privées dans un collectif, soit ouvertes à tous. Alors comment choisir ?
Organiser un collectif
Qu'est-ce qu'un collectif
Un collectif est un groupe de musiciens au sens large qui a un ou des objectifs communs. Il constitue un groupe d'habitués qui sont amenés à se connaître de mieux en mieux et leurs rencontres musicales sont privées : si vous n'êtes pas membre du collectif, vous ne pouvez pas vous inscrire à ces rencontres sauf si vous êtes candidat pour intégrer ce collectif.
Des contraintes peuvent être appliquées aux membres du collectif en terme de taux de présence par exemple pour garantir une certaine fluidité en regard des objectifs du collectif mais aussi pour garantir une certaine mise en valeur du travail bénévole d'organisation.
Les missions du leader
Comme l'accès au collectif est réservé aux membres cotisants, le leader et ses référents représentent l'association. En plus de l'aspect gestion de son groupe / collectif (créer les rencontres, s'occuper du recrutement ...), le leader participe à la bonne santé financière de l'association et doit à ce titre s'occuper de communiquer des informations sur les candidats qu'il intègre à son collectif au leader de communauté en charge de la gestion des cotisations.
D'un autre côté, un leader de collectif a accès à des informations avant tout le monde sur notre contexte associatif. Le leader de collectif est donc en contact étroit avec les autres leaders de collectif mais aussi avec les leaders de communauté. Ils disposent d'un salon privé exclusif pour échanger et faire évoluer l'association (question, remarques, suggestions ...).
Organiser des jams
Organiser des jams ne porte pas le même objectif que l'organisation de collectifs du point de vue de l'association. Même si les jams sont nécessaires à faire vivre notre association, ces jams sont ouvertes à tout le monde, cotisants ou pas (mais inscrits ! J'insiste !)
Les organisateurs de jams ne sont pas considérés comme représentants de l'association (même si certains se distinguent !) et à ce titre utilisent notre Discord comme un service de mise en relation. Toutefois, vous avez la charge en tant qu'organisateur de faire respecter le règlement intérieur de l'association. De mon point de vue, l'organisateur de jams est un électron libre qui ne s'engage pas sur la durée et/ou ne peut pas supporter les tâches qui incombent aux leaders de collectif (par manque de temps par exemple).
Épilogue !
Les leaders de collectif ET les organisateurs de jams sont nécessaires à notre écosystème. Et je les remercie tous pour leurs efforts et leur soutien de l'activité de l'association ! Le fonctionnement de l'association dépeint dans cet article est le résultat de la synthèse d'une consultation large du terrain sur plusieurs mois dans notre cadre associatif.
--IN ENGLISH--
Title:Organizing a collective or jams?
Description: Taking stock of the ins and outs of each possibility ...
In our association, musical encounters are either private in a collective, or open to all. So how do you choose?
Organizing a collective
What is a collective
A collective is a group of musicians in the broadest sense who have one or more common goals. It constitutes a group of regulars who come to know each other better and better and their musical encounters are private: if you're not a member of the collective, you can't sign up for these encounters unless you are a candidate to join the collective.
Constraints may be applied to collective members in terms of attendance rates for example, to guarantee a certain fluidity with regard to the collective's objectives but also to guarantee a certain degree of recognition for volunteer organizational work.
Leader missions
As access to the collective is reserved for dues-paying members, the leader and his or her referents represent the association. In addition to group/collective management (setting up meetings, recruiting members, etc.), the leader also contributes to the association's financial health, and as such must communicate information on the candidates he/she integrates into the collective to the community leader in charge of managing membership fees.
.On the other hand, a collective leader has access to information before anyone else about our associative context. The collective leader is therefore in close contact with other collective leaders, but also with community leaders. They have an exclusive private lounge where they can exchange ideas and help the association evolve (questions, remarks, suggestions...).
Organize jams
Organizing jams doesn't carry the same objective as organizing collectives from the association's point of view. Even if jams are necessary to keep our association alive, these jams are open to everyone, dues-paying or not (but registered! I insist!).
Jam organizers are not considered representatives of the association (even if some stand out!) and as such use our Discord as a networking service. However, it is your responsibility as an organizer to ensure that the association's internal rules and regulations are applied. From my point of view, the jam organizer is a free electron who doesn't make long-term commitments and/or can't take on the tasks that fall to collective leaders (for lack of time, for example).
Epilogue!
Collective leaders AND jam organizers are necessary to our ecosystem. And I thank them all for their efforts and support of the association's activity! The functioning of the association depicted in this article is the result of the synthesis of a broad consultation of the field over several months within our associative framework.